Diseño de Portales

Tendencias en la gestión colaborativa

Las empresas de hoy en día se redefinen abandonando las viejas estructuras organizativas para construir equipos colaborativos que respondan de la manera más rápida y eficiente a las necesidades de sus clientes. Para que estos equipos operen eficazmente la gestión colaborativa es crucial y por ende el uso de la tecnología apropiada a cada caso.

El software que permite esta nueva manera de trabajar es Microsoft SharePoint 2010, una plataforma de colaboración que permite a las personas responder de manera eficiente y eficaz a las necesidades del negocio mejorando de esta forma la productividad global.

Microoft SharePoint está estructurado en 6 grandes bloques que permiten:

  • Interconectar los empleados, proveedores y clientes y proporcionar un espacio de colaboración seguro y fiable
  • Recortar costes con una infraestructura de colaboración e integrada
  • Adaptarse a las necesidades del negocio con gran rapidez y de manera eficiente

¿Qué le ofrece ICE?

ICE pone a su disposición los conocimientos en la realización y mantenimiento de portales colaborativos, adquiridos en exitosos proyectos con las empresas más punteras y el profundo conocimiento de las soluciones de gestión colaborativa y documental.

Beneficios generales y específicos

Beneficios Generales del software colaborativo:

  • Facilita la gestión de proyectos, intercambio, almacenaje, archivo y clasificación de documentos
  • Simplifica la presentación de informes y facilita la revisión y el registro de los gastos y costes
  • Así mismo con la interfaz web de SharePoint, el entorno resulta más fácil de usar y requiere un tiempo reducido de aprendizaje
  • La seguridad se parametriza a nivel de usuario y de objeto para que los empleados sólo vean lo que la gerencia considere oportuno
  • Incrementa la eficiencia de los procesos colaborativos mediante la centralización de los sistemas de acceso a la información corporativa

Beneficios Específicos de cada uno de los módulos:

Sites

  • Barra de acceso en todo el paquete Office – Ribbon UI
  • SharePoint Workspace y SharePoint Mobile
  • Cliente Office
  • Integración de Office Web Applications
  • La integración de tareas en Office (Outlook, Word, Excel…)
  • Vinculación con sistemas existentes CRM, ERP, BI
  • Portal y entorno de colaboración empresarial (noticias, comunicaciones, gestión documental)
  • Acceso a trabajadores y proveedores a través de la Intranet y la Extranet
Communities
  • Social Bookmarking
  • Blogs y Wikis
  • Las herramientas de colaboración entre empleados y departamentos ya sea online u offline. (Calendarios de hitos, planificación de tareas, contactos,…)
  • Navegación más flexible e intuitiva por los recursos con etiquetado
  • Perfiles de usuario mejorados
  • Información corporativa actualizada al alcance de todos
Content
  • Tipos de contenidos empresariales
  • Metadatos y navegación
  • Disposición multi-etapa
  • Tipos de contenido de audio y vídeo
  • Almacenamiento BLOB remoto
  • Framework de interoperabilidad para conectar los repositorios heredados
  • Gestión de múltiples documentos a la vez como una unidad
Search
  • Búsqueda fonética
  • Facilidad y rapidez en la búsqueda de documentación relativa a proyectos
  • Resultados de búsqueda acordes con el rol y las autorizaciones asignadas
  • Búsqueda integrada en todo el sistema
Insights
  • Excel Services
  • Visio Services
  • Web Analytics
  • Integración SQL Server
  • Integración con otros sistemas BI
  • Análisis y valoraciones dinámicas para la toma de decisiones
Composites
  • InfoPath Form Services
  • SharePoint Designer
  • Visual Studio y Mejoras en las API
  • REST / ATOM / RSS
  • Workflow integrado en las aplicaciones Microsoft Office
  • El Business Connectivity Services que permite diseñar, crear e implementar soluciones para aprovechar las funcionalidades de SharePoint con datos externos
Algunas referencias significativas: Institut Cartogràfic de Catalunya,…
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