Paperless Applications
Cómo obtener ventajas competitivas a través de las Paperless Applications
Actualmente en España se hacen 4.500 millones de facturas de forma anual. La factura electrónica supone un ahorro potencial de más de 15.000 millones de euros al año, un 1,5% del PIB. Como bien sabemos, la factura electrónica es una herramienta que permite mayor agilidad en las gestiones administrativas, optimizar recursos y tiempos y, sobre todo, reducir el uso de papel.
El uso de la factura electrónica es un elemento innovador en la empresa que facilita enormemente la reducción de los trámites, evita desplazamientos, simplifica los procesos del papeleo y aumenta inevitablemente la productividad global del negocio.
El marco legal español define claramente los aspectos técnicos que deben ser cubiertos para que sea válido, legal y fiscalmente, el uso de facturas en soportes electrónicos. La normativa actual establece las obligaciones que deben asumir los emisores y/o receptores de las facturas electrónicas, lo que resulta vital para analizar la conveniencia y viabilidad de estos modelos de intercambio B2B.
Otra Paperless Application que permitirá a la empresa mejorar su rentabilidad es la automatización de los procesos de documentación del ciclo de venta.
El ciclo de venta abarca las áreas de ejecución clave, entre las que se encuentran la gestión de pedidos, su consecución, la facturación, la gestión del crédito y el cobro. Hasta el mínimo error puede hacer que este proceso sea ineficaz, consumiendo rápidamente el capital y los recursos disponibles.
La automatización de los procesos de documentación del ciclo de venta mejora la rentabilidad al disminuir la cantidad de puntos de intervención manual en cada paso del ciclo.
Qué ventajas le proporciona ICE
- Consultoría de negocio para realizar un análisis profundo de los procesos
- Implantación de las mejores soluciones
- Experiencia en proyectos similares
Beneficio de estas aplicaciones
Entre los beneficios clave que nos aportan las Paperless Applications se incluyen:
- Ahorrar hasta un 60% de los costes operacionales y adminitrativos en gestión de facturas a pagar
- Reducción de la carga administrativa
- Reducción del coste total por factura conformada
- Reducción del número y coste de los errores
- Reducción de tiempo del proceso
- Reducción del número de facturas duplicadas
- Reducción de las incidencias / llamadas de proveedores
- Eliminación del papel
- Eliminación de tareas manuales
Mejor relación con proveedores y clientes:
- Mejor negociación de precios y condiciones con proveedores
- Aumento de la aplicación del descuento pronto pago
- Mejora en el control de facturas / Auditoría
- Mejora de la trazabilidad pedido / recepción / factura
- Eliminar redundancias en pagos contra albarán
- Mayor conocimiento de estado de pago de facturas
- Reducción de costes en la gestión de pedidos de venta y facturación de clientes
- Mejora el flujo de caja y acelera el cobro
- Permite reducir el tiempo de recepción y gestión de pedidos de venta
- Incrementa en un 99% la precisión en la gestión de la información
- Mejora los tiempos de envío
- Incrementa la satisfacción al cliente
Otros:
- Mejora del control de la planificación de tesorería
- Accesibilidad completa
